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Solução

Automação de compras e controle de estoque na obra

Compras e estoque de materiais estão entre os processos mais caros e bagunçados da construtora: requisições por WhatsApp, cotações no e-mail, aprovações que travam e estoque controlado em planilha. Automatizamos esse fluxo — da requisição na obra à entrega e baixa no estoque — reduzindo ruptura, compra duplicada e divergência de custo.

O problema

Por que isso trava a operação

O material é o maior custo variável da obra — e o processo de comprá-lo costuma ser manual do início ao fim. Requisição informal, cotação demorada, aprovação por mensagem e estoque sem controle geram atraso, retrabalho e custo que não bate no fechamento.

Sinais no dia a dia

  • Requisições de material por WhatsApp e papel
  • Cotações e aprovações que travam por dias
  • Estoque de materiais controlado em planilha
  • Compras duplicadas ou em cima da hora
  • Custo de obra que não bate com o financeiro

O que entregamos

A solução na prática

Requisição e aprovação digitais

A obra solicita, o fluxo de aprovação roda por regra e tudo fica registrado por obra.

Cotação organizada

Pedidos de cotação a fornecedores centralizados, com comparação e histórico.

Controle de estoque

Entrada, saída e saldo de materiais por obra, com alertas de ruptura e reposição.

Como conduzimos

Do problema ao resultado

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos o processo e onde a tecnologia gera mais impacto.

  2. 02

    Desenho

    Definimos a solução de maior retorno e menor risco.

  3. 03

    Implementação

    Construímos e colocamos em uso por entregas.

  4. 04

    Evolução

    Acompanhamos, medimos e expandimos.

Resultados

  • Menos ruptura e menos compra em cima da hora
  • Aprovações de compra com processo claro e rápido
  • Estoque de materiais sob controle por obra
  • Custo de material consistente com o financeiro

Integrações

  • ERP / financeiro
  • Fornecedores (cotação)
  • Controle de obras
  • WhatsApp (requisição)

Segurança

Aprovações com registro e controle de acesso por perfil e obra; dados de fornecedores e custos protegidos.

Perguntas frequentes

Precisamos trocar o ERP para automatizar compras?

Não. Integramos ao ERP e ao financeiro que a construtora já usa, automatizando o fluxo por cima do que existe.

Dá para começar só pelo controle de estoque?

Sim. Muitas construtoras começam pelo estoque de materiais, que dá ganho rápido, e depois avançam para requisição e cotação.

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